آغاز کار پایان اندیشه است و آغاز اندیشه پایان کار است
ابن خلدون
خوشبختانه با کوششی که درهیأت مدیره به کار رفت گونه پیمانی که در ساخت "خانه وکیل" در سعادت آباد به کار خواهد رفت به تصویب رسید و اکنون پروژه در فرآیند اجرا است.
پس از آنکه مجوز ساخت این مجتمع صادر شد "کمیسیون ساختمان" ماموریت یافت تا با مطالعه اقسام قراردادهای پیمانکاری مناسبترین شیوه را برای اجرای ساخت این مجموعه پیشنهاد کند که کمیسیون ساختمان بر این پایه گزارش خویش را به هیأت مدیره ارائه کرد.در این گزارش تصریح شده است که سه روش برای ساخت چنین سازههایی موجود است:
1-اینکه کانون خود اقدام به ساخت کند.
2-اینکه کل پروژه را پیمانکار بسازد.
3-اینکه قرارداد به صورت پیمان مدیریتی -مدیریت پیمان -منعقد شود.
در کمیسیون طرح شد که چون ساختمان دارای ظرایف فنی زیادی است و در سطح خود به یکی از پروژههای ملی فرا میفرازد کار احداث بنا میباید از سوی عالی رتبهترین متخصصین کشور به انجام برسد .اما در میان گزینه دوم و سوم به دلیل صرف هزینه کم تر و امکان نظارت بیشتر، کمیسیون با اتفاق آرا مناسبترین قرارداد را برای ساخت "خانه وکیل" پیمان مدیریتی دانست و آن را به هیأت مدیره پیشنهاد کرد.در هیأت مدیره دیدگاه کمیسیون و پیشنهاد آن به بحث گذاشته شد.دلایل ترجیح مدیریت پیمان چنین تشریح شد که کانون وکلا یکی از معتبرترین نهادهای صنفی کشور است و دارای ذخیره عظیمی از نیروهای انسانی است که نزد شرکتها و افراد و سازمانها دارای اعتبار ارزشمندی هستند که با جان و دل در خریدها و جلب امتیازات و تنظیم قراردادهای گوناگون اعتبار خویش را در اختیار کانون قرار میدهند. حال آنکه با قرارداد پیمان کانون از این امتیاز محروم میشود.افزون بر این از لحاظ نظارت نیز قرارداد مدیریت پیمان این امکان را فراهم میآورد که کانون وکلا کاملترین نظارت را بر فرآیند ساخت بنا به اجرا درآورد و به راحتی از فناوریهای جدید بهره گیرد و به علاوه در صورت لزوم با اعمال برخی تغییرات سازه را با نیازهای خویش منطبق کند بدون آنکه از این حیث هزینهای را متحمل شود.نکته بعدی به هزینههای ساخت مربوط است که با مدیریت پیمان علاوه بر امکان خرید با قیمت بسیار مناسبتر، برخی هزینه‌ها از جمله تعرفهها و عوارض و دستمزدها حذف میشود و پروژه با قیمت کاملاً اقتصادیتری به نفع جامعه وکالت به سرانجام میرسد.این دیدگاه در هیأت مدیره با انتقادهایی مواجه شد که کانون وکلا را آماده برای چنین پروژهای نمیدیدند و بنابراین به جمع بندی نرسید.
در نهایت پیشنهاد شد که از نظر یکی از کارشناسان رسمی مسلط به قراردادهای پیمان دعوت شود تا با حضور در هیأت مدیره نظریه کارشناسی را ارائه کند.کارشناس برگزیده به دلیل آنکه برخی قوانین پیمان خطرپذیری را بالا میبرد و پشتیبانی از نیروی تصمیمگیری کانون وکلا ، پیمان مدیریت را تنها گزینه مناسب برای ساخت "خانه وکیل" دانست و قراردادهای دیگر را به دلیل باز بودن در برابر طرح ادعاهای گوناگون وآمادگی برای بعضی جنبه‌های فسادآمیز مردود اعلام کرد.به فرجام هیأت مدیره برای بنای ساختمان سعادت آباد قرارداد "مدیریت پیمان" را تصویب کرد و دو تن از کارشناسان امین و پر سابقه پیمانکاری را به عنوان مشاوران فنی پروژه برگزید و دو تن از اعضا هیات مدیره -حمید جنتی و کامران آقایی -را مامور ساخت تا هماهنگیهای لازم را به عمل آورند.پس از جلساتی که با مشاوران فنی کانون وکلا و سپس با شرکت مشاور پروژه انعقاد یافت،نقشه موجود مجدداً بررسی شد و نیازها و انتظارات کانون وکلا از ساختمان به بحث گذاشته شد.در نهایت تصمیم گرفته شد که در صورت توافق شهرداری فضای زیر حیاط نیز به پارکینگها افزوده شود و به این ترتیب تعداد پارکینگها به دو برابر افزایش یابد.از سوی دیگر درخواست شد ساختمان به ترتیبی احداث شود که در آینده امکان افزایش بنا باشد.با این تفصیل پروژه قابلیت افتتاح و احداث را یافت.افزون بر این تا این زمان چند نکته مطمح نظر قرار گرفته است.نخست اینکه با طراحی یک سایت رایانهای کلیه عملیات مرتبط با پروژه از جمله مراحل ساخت و به ویژه امور مالی به صورت شفاف در معرض دید همکاران قرار گیرد.دوم اینکه در بخشی از پروژه جایگاهی پیش بینی شود که همکاران امکان یابند تا مراحل پیشرفت کار را پیگیری کنند و سوم اینکه پروژه در حد امکان از حالت تجملی به کاربردی تغییر جهت دهد.به این قرار ظرفیت برخی فضاها از جمله سالنها بسیار افزایش یافت و برخی کمبودها برطرف شد و برخی هزینههای زائد نیز از میان رفت.
نگارش: دکتر کامران آقایی